| 2.0 |
Fiche
d’indexation minimale
On trouvera ci-dessous la définition des sections,
sous-sections et champs proposés dans la fiche minimale.
Certaines rubriques sont obligatoires. D’autres sont
facultatives et peuvent donc être ou non remplies suivant
la pertinence des informations disponibles et les objectifs
poursuivis par chaque organisme ou institution. |
| 2.1 |
Identification
et nom du site
Section obligatoire, qui permet d’identifier le site.
|
| 2.1.1 |
Numéro
d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de
manière univoque chaque site inventorié par l’organisation
dans sa base de données, par exemple 615649.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.2 |
Nom
du site
Texte libre permettant d’identifier le site par son
nom ou son appellation usuelle, par exemple Grotte
Chauvet.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif) |
| 2.1.3 |
Date
de rédaction et date de dernière mise à jour
Sous-section permettant d’indiquer la date de rédaction
de la fiche et sa date de dernière mise à jour. |
| 2.1.3.1 |
Date
de redaction
Date à laquelle la fiche a été rédigée. L’usage de
la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple
1986-06-22.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.3.2 |
Date
de dernière mise à jour
Dernière date à laquelle l’enregistrement a été créé
ou modifié. L’usage de la norme ISO pour les dates
est recommandé, par exemple 1993-07-12.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.4 |
Producteur
de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de
l’enregistrement. Cette information permet d’établir
la provenance de chaque fiche lors des échanges de
données, par exemple Royal Commission on the Historical
Monuments of England.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.5 |
Renvoi
à d’autres fiches du même fichier
Cette sous-section permet des renvois à d’autres fiches
du même fichier, par exemple pour indiquer une relation
entre un site individuel et un ensemble, comme entre
une maison et un habitat. Elle est facultative, et
peut être répétée autant que de besoin. |
| 2.1.5.1 |
Numéro
d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de
manière unique chaque enregistrement lié, par exemple
SM97342.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.5.2 |
Type
de la relation
Ce champ indique le type de relation entre fiches reliées,
comme par exemple une relation hiérarchique de type
“parent-enfant” reliant un complexe archéologique à
un site individuel. Le qualificatif sera l’un des suivants: “fait partie de”, “contient” ou “est en liaison avec”.
Dans le cas de l’enregistrement d’une maison, la relation
à un habitat sera “fait partie de”. Dans l’enregistrement
de l’habitat, la relation à la maison sera “contient”.
La maison peut aussi avoir une relation “est en liaison”
avec une autre maison appartenant au même groupe d’habitat.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.5.3 |
Producteur
de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de
l’enregistrement, par exemple Sous-direction de l’archéologie.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.6 |
Renvoi
aux collections et aux objets archéologiques
Cette sous-section permet de faire référence aux collections
archéologiques provenant du site. Elle est facultative,
et peut être répétée autant que de besoin. |
| 2.1.6.1 |
Numéro
d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de
manière unique chaque collection ou objet relié au
site, par exemple 57486.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.6.2 |
Producteur
de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de
l’enregistrement, par exemple Musée des Antiquités
Nationales.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.7 |
Renvoi
à la documentation
Cette sous-section permet de faire référence aux sources
documentaires, publiées ou non, associées au site.
Elle est facultative, et peut être répétée autant que
de besoin. |
| 2.1.7.1 |
Numéro
d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de
manière unique chaque document, par exemple DD27483.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.7.2 |
Type
de document
Type de source associée au site. Un vocabulaire contrôlé
est souhaitable, par exemple source photographique,
graphique, écrite non publiée, bibliographique, électronique,
cartographique.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.7.3 |
Producteur
de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de
l’enregistrement de la documentation associée, par
exemple service régional de l’Inventaire Général.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.8 |
Renvoi
à des opérations archéologiques
Cette sous-section permet de relier, par exemple, les
fiches des opérations de fouille ou de relevés dont
le site a fait l’objet. Lorsque plusieurs opérations
ont eu lieu sur un même site, par exemple une prospection
suivie d’une fouille, on remplira plusieurs entrées
séparées. Cette sous-section est facultative, et peut
être répétée autant que de besoin. |
| 2.1.8.1 |
Numéro
d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de
manière unique chaque enregistrement d’opération reliée
au site, par exemple FP1995/6.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.8.2 |
Type
d’opération
Nature de l’opération, par exemple fouille, prospection.
Pour plusieurs opérations, utilisez des entrées séparées.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire) |
| 2.1.8.3 |
Date
de début de l’opération
Date à laquelle l’opération a commencé. L’usage de
la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple
1896-06-04.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif) |
| 2.1.8.4 |
Date
de fin de l’opération
Date à laquelle l’opération s’est terminée. L’usage
de la norme ISO pour les dates est recommandé, par
exemple 1896-07-30
(alphanumérique, monovaleur, facultatif) |
| 2.1.8.5 |
Producteur
de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de
l’enregistrement de l’opération, par exemple service
des fouilles.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif) |
