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Le
Besoin de Normes de Documentation
Les organisations responsables du patrimoine culturel, faisant
partie d’un réseau de dépendances réciproques, ont besoin
de partager leurs informations et de maintenir le contact
avec leurs pairs au sein de leur profession et dans les domaines
associés. Le partage des informations est non seulement la
condition essentielle à une meilleure connaissance et à une
gestion efficace du patrimoine culturel, mais il est également
important pour d’autres raisons en corrélation avec la première:
- La promotion et l’interprétation du patrimoine en vertu
de son importance économique capitale, notamment pour le tourisme
culturel et le développement régional;
- Le renforcement
de l’identité culturelle et sociale au niveau régional, national
et international;
- La capacité de combattre le vol et le
trafic illicite des biens culturels à l’échelle mondiale.
Bien que la documentation du patrimoine culturel soit déjà
assurée au niveau local et au niveau national, le besoin d’utiliser
l’information générée par les centres de documentation est
en passe d’atteindre le niveau international, en réponse aux
orientations de l’activité économique, de la prise de conscience
culturelle et des problèmes de sécurité.
Désormais, en raison des possibilités de contact et de partage
de l’information qu’offrent les nouvelles technologies, la
grande utilité de la création de réseaux d’information sur
le patrimoine culturel devient très claire: il sera désormais
possible d’accéder aux inventaires créés et gérés par diverses
organisations. Cependant, la généralisation de cet accès ne
peut se produire que si des normes de documentation sont mises
au point pour assurer la compatibilité entre les bases de
données qui composent un réseau. Cette compatibilité s’obtiendra
le plus aisément au niveau d’information le plus restreint,
un niveau minimum, c’est-à-dire à celui des catégories d’information
essentielles, de base, communes à de nombreux projets de documentation.
L’adoption de ces catégories facilite l’automatisation de
l’enregistrement, de l’interrogation et de l’échange des informations.
Bien que le concept de fiche d’indexation minimale ait été
élaboré en pensant aux ordinateurs, son application s’étend
lorsqu’il s’agit d’indexer, d’organiser et de classifier des
informations, indépendamment du fait qu’elles soient sur papier,
sur fichiers, ou dans des bases de données. C’est un mécanisme
qui n’est pas une fin en soi, mais qui est conçu pour ouvrir
la voie — donner la clé — à des informations supplémentaires contenues
dans une base de données ou dans des archives. Ce genre d’informations
variera en fonction des besoins et des objectifs de chaque
organisation.
Les trois initiatives présentées dans cette publication identifient
l’ensemble minimum d’informations considérées comme nécessaires
à la documentation du patrimoine architectural, archéologique
et mobilier. Pour chaque initiative, les catégories ont été
rédigées et approuvées par les utilisateurs potentiels sur
les bases suivantes: 1) qu’elles n’obligent pas les organisations
à recueillir l’information qu’elles ne recueilleraient pas
autrement; 2) qu’elles n’obligent pas les organisations à
se conformer à des systèmes incompatibles à leurs propres
besoins. Plus exactement, ces catégories essentielles fournissent
des structures acceptées par les utilisateurs pour imposer
un ordre sur les informations considérées comme indispensables
à une bonne gestion du patrimoine culturel. En raison du fait
qu’elles ont été mises au point d’une manière similaire, avec
des intentions comparables, les trois normes présentées ici
peuvent, soit fonctionner seules, soit, si les besoins de
l’organisation le demandent, être reliées entre elles pour
qu’il soit possible de compiler des ensembles d’enregistrements
sur l’archéologie, les édifices et les objets mobiliers. Cette
possibilité représente un événement marquant en matière de
documentation, englobant à la fois le patrimoine culturel
mobilier et immobilier.
La fiche d’indexation minimale des
monuments historiques et des édifices du patrimoine architectural
(1992) a été créée pour identifier les catégories d’information
nécessaires à l’enregistrement des édifices d’intérêt historique
et architectural, et la fiche d’indexation
minimale pour les sites archéologiques (1995) pour identifier
les catégories nécessaires à la documentation du patrimoine
immobilier archéologique. Object
ID (1997) a été élaborée pour servir de norme internationale
applicable à l’information nécessaire à l’identification des
objets culturels, en réponse à la menace posée par le commerce
illicite du patrimoine mobilier. |
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