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Dès ses débuts, les auteurs du projet ont reconnu la nécessité
de collaborer avec les organisations représentant six communautés
clés:
- Les organisations du patrimoine culturel (musées, inventaires
nationaux et organisations d’archéologie)
- Les forces de police
- Les agences de douanes
- Le commerce de l’art
- Les experts en objets d’art et en objets anciens
- Les compagnies d’assurances
Les besoins en information de ces organisations sont variables,
mais elles demandent toutes une documentation qui rende possible
l’identification d’objets individuels. Amener ces communautés
à accepter un consensus sur les catégories d’informations
nécessaires à l’identification des objets s’avéra la condition
absolument essentielle au succès de l’initiative.
La première étape sur la voie de l’établissement d’un consensus
sur les informations de base fut de désigner et de comparer
les éléments d’information requis par chaque communauté,
afin de clarifier les buts dans lesquels ces renseignements
sont recueillis, et de déterminer la manière dont ils sont
utilisés et partagés. Ces éléments furent déterminés sur
la base de recherches et d’entrevues, et surtout, de grandes
enquêtes internationales. La première d’entre elles fut conduite
par le Getty Information Institute entre juillet et décembre
1994, avec l’adhésion du Conseil de l’Europe, du Conseil
International des Musées et de l’Unesco. Les enquêteurs obtinrent
les réponses d’organisations de 43 pays, au nombre desquelles
se trouvaient d’importants musées et galeries, de nombreux
centres de documentation sur le patrimoine, Interpol et des
agences nationales de forces de police. L’enquête prenait
aussi en compte les normes existantes dans le monde des musées
ainsi que les initiatives visant à la création de normes,
comme celles du Conseil International des Musées, de la Museum
Documentation Association de Grande-Bretagne, et du Réseau
Canadien d’Information sur le Patrimoine.
Les résultats de cette enquête préliminaire
— publiés en juillet 1995 sous le titre de: Protecting
Cultural Objects Through International Documentation Standards:
A Preliminary Survey — ont effectivement démontré
l’existence d’un accord général sur
un grand nombre de catégories d’informations
qui pourraient figurer dans la norme proposée. Encouragés
par ces résultats, les auteurs du projet élargirent
le champ de leurs recherches et entreprirent d’analyser
les besoins en information d’autres communautés
clés, c’est-à-dire les négociants
en art; les antiquaires; les experts en biens personnels;
les compagnies d’assurances spécialisées
dans le marché de l’art; et les agences de douanes.
La réception de plus de 1000 réponses de la
part d’organisations de 84 pays et dépendances
fit de cette sorte d’enquête la plus vaste qui
fût jamais effectuée.
Les conclusions tirées des réponses à l’enquête fournirent
la matière d’une série de tables rondes d’experts venus des
communautés concernées. La première rencontre, rassemblant
des spécialistes en conservation, eut lieu à Washington,
D.C., en août 1994. C’était la première rencontre d’un groupe
de travail international de spécialistes en conservation,
organisée conjointement par le Getty Information Institute
et le Getty Conservation Institute. Une recommandation capitale
avancée par ce groupe fut que la norme devrait inclure une
catégorie appelée Eléments Distinctifs, dont le but
consisterait à enregistrer l’information relative aux caractéristiques
physiques d’un objet qui puissent aider à l’identifier, telles
que dégâts matériels, réparations ou défauts de fabrication.10
La table ronde de Washington fut suivie d’une réunion d’experts
en documentation muséale, tenue à Edimbourg en novembre 1995.
La norme recommandée par ces experts a subi peu de changements
à la suite d’enquêtes et de recommandations ultérieures.
Cette réunion posa un jalon d’importance pour le projet en
démontrant la possibilité d’établir un consensus de professionnels
au sein d’une communauté clé. La troisième rencontre, une
réunion de spécialistes en assurances d’objets d’art, se
tint à la compagnie Lloyd’s de Londres en mars 1996. La quatrième,
au Musée Winterthur du Delaware, rassembla des organisations
représentant des galeries et des experts en œuvres d’art
et antiquités. La dernière rencontre eut lieu à Prague en
novembre 1996; elle rassemblait des envoyés des forces de
police et d’organisations commerciales qui exploitent des
bases de données informatisées sur les vols d’objets d’art.
Elle était organisée en partenariat entre l’Unesco et le
Ministère de la Culture de la République tchèque. |
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